Codice Etico

CODICE ETICO

SOMMARIO

PREMESSA

PARTE PRIMA — DESTINATARI DEL CODICE

PARTE SECONDA — PRINCIPI ETICI

PARTE TERZA — PRINCIPI COMPORTAMENTALI

PARTE QUARTA — MODALITÀ DI ATTUAZIONE DEL CODICE ETICO

PARTE QUINTA — DIFFUSIONE DEL CODICE ETICO E FORMAZIONE

PARTE SESTA — VIOLAZIONE DEL CODICE E SISTEMA SANZIONATORIO

PARTE SETTIMA — ACCETTAZIONE DEL CODICE ETICO

PREMESSA

Fondata nel 1973, la ROLM srl si distingue nel panorama delle aziende produttrici di macchine per la produzione dei tubi e lavorazione lamiera per la professionalità, la serietà e la flessibilità dimostrata negli oltre 50 anni di attività. L'engineering si svolge nei 4000 metri quadri del capannone, con attività di studio, ricerca, progettazione e realizzazione di macchinari ad alta tecnologia per la lavorazione della lamiera.

Il punto di forza dell'azienda coincide con lo stesso organico: tutti i macchinari, infatti, dalla progettazione allo sviluppo e realizzazione ed infine all'installazione e montaggio presso il cliente finale vengono eseguite internamente; in questo modo si garantisce una rapida risposta ad eventuali esigenze post vendita sugli impianti. La ROLM srl ritiene di vitale importanza il coinvolgimento diretto del cliente nella fase di progetto del macchinario di nuova fabbricazione; l'interfaccia costante azienda-cliente permette infatti di realizzare, con piena soddisfazione reciproca, un prodotto efficiente con un equo rapporto qualità prezzo.

Altro punto di forza risiede nel vasto parco di macchine usate e revisionate a nuovo, a seconda delle reali esigenze del cliente; le linee usate vengono infatti ricondizionate a nuovo nelle componenti meccaniche, elettriche, oleodinamiche e pneumatiche andando ad apportare le opportune modifiche per renderle moderne ed efficienti. Il rilascio delle certificazioni di messa a norma in sicurezza e la garanzia di un collaudo presso il nostro stabilimento prima della consegna consentono alle linee usate e ricondizionate di essere una valida alternativa a quelle di nuova fabbricazione.

Il presente Codice Etico raccoglie l'insieme dei principi di correttezza, lealtà, integrità, trasparenza, impegno morale e professionale che improntano, sin dalla costituzione, le relazioni della Società verso il personale e verso i terzi e che, più in generale, caratterizzano lo svolgimento dell'attività societaria.

La natura dei servizi offerti, nonché il rilievo dell'attività svolta, presuppongono l'impegno da parte di coloro che operano nella Società, o comunque a qualunque titolo per conto di questa, ad assumere comportamenti improntati nel rispetto dei principi etici, competenza e trasparenza nonché alla puntuale osservanza delle leggi, nel rispetto degli interessi legittimi e delle aspettative di clienti, fornitori, della proprietà, del suo management e di chiunque venga a contatto con l'operatività aziendale.

Affinché possano correttamente svilupparsi i rapporti all'interno della Società nonché quelli con l'ambiente esterno, è necessario che tutti i destinatari del presente Codice Etico (intendendosi per tali i dipendenti a tempo indeterminato o determinato, i collaboratori e, più in generale, tutti coloro i quali cooperano, a qualunque titolo), operino il perseguimento dei fini della Società nel contesto delle diverse relazioni che essi intrattengono con la stessa, coltivino e pongano a disposizione della Società il proprio bagaglio culturale, tecnico, operativo ed etico per il conseguimento delle indicate finalità, ciascuno nell'ambito delle proprie funzioni e responsabilità e nel rispetto delle funzioni e responsabilità altrui.

Il presente codice etico viene elaborato con la finalità di:

Contribuire ad incrementare e rafforzare lo spirito cooperativo di tutte le parti interessate in materia di etica ed uguaglianza sociale, creare un clima sereno nel quale ognuno si senta protagonista nel raggiungere un miglioramento continuo coinvolgendo i dipendenti nella vita dell'azienda, divulgando i principi di solidarietà, unità ed uguaglianza, il tutto in modo coerente con le necessità aziendali di sviluppo e con le necessità provenienti dal contesto sociale, economico e territoriale in cui si colloca

PARTE PRIMA — Destinatari del Codice

I Destinatari del presente Codice Etico risultano essere: i membri del Consiglio di amministrazione, i dipendenti, i collaboratori interni/esterni, consulenti e, più in generale, tutti coloro i quali cooperano temporaneamente ovvero stabilmente, a qualunque titolo, al perseguimento dei fini della Società nel contesto delle diverse relazioni che essi intrattengono con la stessa (di seguito il “Destinatario del presente Codice” o i “Destinatari del presente Codice”).

I Destinatari sono, pertanto, impegnati ad osservare e far osservare i principi nonché gli ulteriori contenuti nel presente Codice nell'ambito delle proprie funzioni e responsabilità, nonché, in occasione dello svolgimento della propria attività professionale.

PARTE SECONDA — Principi Etici

La Società opera nel rispetto delle leggi e delle normative vigenti nei luoghi in cui svolge la propria attività, in conformità ai principi fissati dal Codice e dalle procedure previste e in pieno accordo con la casa madre TRASTEEL GROUP SPA

Trasparenza, correttezza, impegno professionale e rigore morale sono i valori ai quali la Società si ispira – e da cui trae i propri modelli di condotta – al fine di competere efficacemente e lealmente sul mercato, migliorare la soddisfazione dei propri clienti, accrescere il valore per la proprietà e sviluppare le competenze e la crescita professionale delle proprie risorse umane. In particolare, la convinzione di agire in qualche modo a vantaggio dell'azienda non giustifica l'adozione di comportamenti in contrasto con i suddetti principi.

Tutte le azioni, riferibili alla Società devono essere intraprese e perseguite nel pieno rispetto delle procedure aziendali, I Destinatari del presente Codice hanno pertanto l'obbligo di conoscere le norme riportate e di astenersi da comportamenti contrari alle stesse come anche hanno il dovere di:

Principi fondamentali del presente Codice risultano essere: 1 Osservanza delle leggi e regolamenti; 2 Onestà; 3 Imparzialità; 4 Correttezza in caso di potenziali conflitti d'interesse; 5 Riservatezza; 6 Relazioni con il management; 7 Trasparenza e completezza dell'informazione; 8 Qualità dei servizi; 9 Diligenza nell'espletamento delle funzioni; 10 Responsabilità verso la collettività; 11 Valore delle risorse umane; 12 Rispetto dell'integrità fisica e culturale dell'individuo; 13 Rispetto e tutela dell'ambiente.

1. OSSERVANZA DELLE LEGGI E REGOLAMENTI

La Società, in tutti i suoi rapporti interni ed esterni, opera sempre nel pieno rispetto di tutte le norme di legge e regolamenti vigenti e si impegna a far sì che i dipendenti, dirigenti, consulenti e amministratori operino anch'essi nel rispetto delle leggi.

Il Sistema di Gestione Etico e Sociale è impostato ed attuato secondo i requisiti contenuti nelle seguenti norme: Social Accountability 8000:2014 (Responsabilità Sociale SA 8000); Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro per i dipendenti trasporto; Costituzione Italiana; Statuto dei Lavoratori; D. Lgs 81/08 e s.m.i., miglioramento della sicurezza e della salute dei lavoratori sul luogo di lavoro; le Convenzioni ILO e le dichiarazioni internazionali in materia di diritti umani e del lavoro.

I documenti indicati sono utilizzati nell'ultima edizione ed eventuali revisioni mediante accordo contrattuale con società di consulenza. I requisiti di responsabilità sociale, sono stabiliti, documentati e comunicati al personale e alle altre parti interessate tramite: politica aziendale, emessa da DIREZIONE e sostenuta da obiettivi, discussa con i dipendenti annualmente e comunicata all'esterno tramite modalità specifiche (pubblicazione sul sito); applicazione del Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro; normative e convenzioni disponibili in rete e/o in forma cartacea.

2. ONESTÀ

La Società considera la correttezza nell'espletamento del proprio lavoro come un valore fondamentale ed irrinunciabile. I Destinatari del presente Codice possono confidare in un operato della Società e dei suoi amministratori corretto e trasparente.

I Destinatari del presente Codice possono partecipare a strutture organizzative purché ritenute lecite dall'ordinamento italiano. Ogni Destinatario del presente Codice deve avere consapevolezza che qualsivoglia comportamento, non in linea alla precitata correttezza, può compromettere l'integrità e la reputazione della Società. Tutti i Destinatari del presente Codice sono direttamente responsabili, con riferimento al ruolo ad essi assegnato, del buon andamento delle attività aziendali, del raggiungimento dei risultati, del dovere di tutela dell'immagine della Società.

3. IMPARZIALITÀ

Nelle decisioni che influiscono sulle relazioni con i suoi referenti (ad esempio: i rapporti con i soci, la gestione del personale o l'organizzazione del lavoro, la selezione e la gestione dei fornitori), la Società evita ogni discriminazione in base all'età, al sesso, allo stato di salute, alla razza, alla nazionalità, alle opinioni politiche e alle credenze religiose dei suoi interlocutori.

4. CORRETTEZZA IN CASO DI POTENZIALI CONFLITTI DI INTERESSE

Nella conduzione di qualsiasi attività connessa all'esercizio dell'attività d'impresa devono sempre evitarsi circostanze e situazioni nelle quali i soggetti coinvolti siano, o possano anche solo apparire, in conflitto di interesse. Con ciò si intende il caso in cui un Destinatario del presente Codice persegua un interesse diverso dalla missione di impresa o si avvantaggi “personalmente” di opportunità d'affari dell'impresa.

5. RISERVATEZZA

La Società assicura la riservatezza delle informazioni in proprio possesso e si astiene dal ricercare dati riservati, salvo il caso di espressa e consapevole autorizzazione e conformità alle norme giuridiche vigenti. La Società protegge le informazioni relative ai propri dipendenti, ed ai terzi, generate ed acquisite all'interno ed all'esterno e attiva ogni altro utile accorgimento finalizzato ad evitare l'uso improprio dell'informazione. Inoltre, i Destinatari del presente Codice sono tenuti a non utilizzare informazioni riservate per scopi non connessi con l'esercizio della propria attività.

6. RELAZIONI CON IL MANAGEMENT

Il management è chiamato a svolgere la propria attività di coordinazione dell'azienda nel rispetto delle politiche economiche di quest'ultima e della casa madre TRASTEEL GROUP SPA, a tale scopo non solo si propone di rendere chiari gli obiettivi aziendali, ma di rapportarsi con tutto il personale al fine di supportare i singoli individui al raggiungimento di tali obiettivi.

7. TRASPARENZA E COMPLETEZZA DELL'INFORMAZIONE

I Destinatari del presente Codice sono tenuti tra di loro e verso il management a dare informazioni complete, trasparenti, comprensibili ed accurate, in modo tale che nei rapporti con l'azienda e tra gli individui stessi non si creino fraintendimenti o errati atteggiamenti, sia nell'operato specifico delle proprie mansioni che nel reciproco rapporto e rispetto fra le persone.

8. QUALITÀ DEI SERVIZI

La Società orienta la propria attività alla soddisfazione ed alla tutela dei propri utenti dando corso alle richieste che possano favorire un miglioramento della qualità delle attività e dei servizi. Per questo motivo, la Società indirizza le proprie attività a standard di qualità sempre più elevati e in linea con la continua evoluzione del settore.

9. DILIGENZA NELL'ESPLETAMENTO DELLE FUNZIONI

Gli incarichi di lavoro devono essere eseguiti secondo quanto disposto dalle procedure e dalle indicazioni aziendali attuate dal management.

10. RESPONSABILITÀ VERSO LA COLLETTIVITÀ

La Società è consapevole della delicatezza dell'attività in cui opera e per questa ragione presta la dovuta attenzione ai rapporti sia interni che esterni.

11. VALORE DELLE RISORSE UMANE

I Destinatari del presente Codice sono un fattore indispensabile per il successo della Società. Per questo motivo, la Società tutela e promuove il valore delle risorse umane allo scopo di migliorare ed accrescere il patrimonio, la competitività e le competenze possedute da tutte le risorse umane. La Società intende offrire a tutte le risorse umane: opportunità di sviluppo umano e professionale, trattamento equo e meritocrazia, valorizzando, senza discriminazioni, le caratteristiche personali di ogni soggetto proteggendone l'integrità psico-fisica.

12. RISPETTO DELL'INTEGRITÀ FISICA E CULTURALE DELL'INDIVIDUO

La Società opera per salvaguardare al meglio delle proprie capacità l'integrità fisica e morale dei suoi lavoratori, dipendenti, collaboratori, promuovendo condizioni di lavoro rispettose della dignità individuale ed ambienti di lavoro rispettosi dalle norme in materia di prevenzione degli infortuni sul lavoro, sicurezza dei lavoratori e tutela della salute. Con riferimento all'integrità morale non sono possibili né lontanamente tollerabili atteggiamenti volti ad indurre le persone ad agire contro la legge e il codice etico, o ad adottare comportamenti lesivi delle convinzioni e preferenze morali e personali di ciascuno. La società invita tutti i destinatari del presente Codice Etico ad operare nel rispetto delle normative vigenti.

13. RISPETTO E TUTELA DELL'AMBIENTE

La società invita tutti destinatari del presente Codice Etico ad ottemperare a quanto previsto dalla normative in materia di rispetto e tutela dell'ambiente.

PARTE TERZA — Principi Comportamentali

Il presente Codice intende contenere non soltanto l'insieme dei principi che ispirano la gestione etica dell'impresa ma anche, e soprattutto, raccogliere le regole comportamentali che tutti i soggetti che in qualche misura pongono in essere atti o fatti in nome e per conto e nell'interesse della Società, devono tenere ogni qual volta espongono all'esterno il buon nome della Società. In ragione di ciò, per finalità esclusivamente attuative, e di comune accordo con la casa madre TRASTEEL GROUP SPA, si è ritenuto di dover di seguito indicare le aree di maggiore interesse nelle quali individuare i principi comportamentali di maggior rilievo ai quali la Società si impegna ad attenersi: 1. Gestione del lavoro in generale; 2. Risorse umane e politica dell'occupazione; 3. Trattamento di informazioni riservate; 4. Conflitto d'interessi; 5. Prevenzione della corruzione; 6. Rapporti con clienti e fornitori; 7. Tutela della Privacy.

1. GESTIONE DEL LAVORO IN GENERALE

Il comportamento individuale e collettivo di tutti deve essere in sintonia con le politiche aziendali e deve tradursi concretamente in collaborazione, responsabilità, rispetto delle regole aziendali, nel condividere le proprie conoscenze e il sapere di ciascuno. Il management ed i dipendenti devono evitare tutte le situazioni ed attività in cui si possa manifestare una distonia tra le mansioni e le funzioni che ricoprono all'interno della struttura di appartenenza e gli eventuali interessi personali.

Ogni operazione e attività compiuta o posta in essere a vantaggio della Società o nel suo interesse deve essere ispirata alla massima correttezza dal punto di vista della gestione, alla completezza e trasparenza delle informazioni e in osservanza delle procedure adottate dalla Società. Non è ammessa alcuna forma di regalo che possa essere ragionevolmente interpretata come eccedente le normali pratiche di assistenza tecnica o di cortesia, o comunque rivolta ad acquisire trattamenti di favore nella conduzione di qualsiasi attività collegata alla Società. In particolare, è vietata qualsiasi forma di regalo a chiunque, che possa influenzarne l'indipendenza di giudizio o indurre ad assicurare un qualsiasi vantaggio. I regali offerti o ricevuti, che non rientrano nelle normali consuetudini, e che non siano di modico valore, devono essere comunicati al proprio responsabile affinché ne valuti l'appropriatezza.

Nella conduzione di qualsiasi attività devono sempre evitarsi situazioni nelle quali i soggetti coinvolti in rapporti realizzati per conto della Società siano, o possano essere, in conflitto di interesse, in tal caso è necessario darne immediata comunicazione al proprio responsabile. Ogni soggetto è tenuto ad operare con diligenza per tutelare i beni aziendali, utilizzando con scrupolo e responsabilità le risorse allo stesso affidate, evitandone utilizzi impropri che possano essere causa di danno o di riduzione di efficienza, o che siano comunque in contrasto con l'interesse della Società.

L'organizzazione rispetta i criteri riportati nello standard SA 8000 in materia di “Lavoro infantile”, stabilendo in particolare: nessun minore di 18 anni sia assunto; sia garantito il recupero e la promozione di bambini erroneamente assunti; sia favorita l'educazione dei giovani lavoratori frequentanti la scuola; sia diffusa la conoscenza della propria politica etica sia ai lavoratori che agli stakeholders; sia effettuato un monitoraggio sui propri fornitori per non diventare complice dello sfruttamento del lavoro infantile.

L'organizzazione rispetta inoltre i criteri dello standard SA 8000 in materia di “Lavoro forzato o obbligato”: non si ricorre né si dà sostegno all'utilizzo di lavoro forzato né obbligato; non si richiede al personale di lasciare depositi né documenti in originale; non si trattiene parte del salario, indennità o proprietà del personale per obbligarlo a continuare a lavorare; non si attribuiscono ai dipendenti costi o commissioni relativi all'assunzione; si assicura che il lavoratore possa lasciare il posto di lavoro al termine della giornata e sia libero di porre fine al rapporto dandone ragionevole preavviso; si respinge qualsiasi forma di coercizione e di tratta di esseri umani. La Direzione trasferisce tali requisiti ai fornitori e, dove possibile, ai sub-fornitori attraverso il documento di Politica aziendale.

2. RISORSE UMANE E POLITICA DELL'OCCUPAZIONE

2.1 Selezione del personale

La valutazione del personale da assumere, da promuovere o da spostare in altro ufficio è effettuata in base alla corrispondenza dei profili dei candidati rispetto alle esigenze aziendali, nel rispetto delle pari opportunità di tutti i soggetti interessati. Le informazioni richieste sono strettamente collegate alla verifica degli aspetti previsti dal profilo professionale e psicoattitudinale, nel rispetto della sfera privata e delle opinioni del candidato.

2.2 Gestione del personale

La Società evita qualsiasi forma di discriminazione nei confronti dei propri collaboratori. Nell'ambito dei processi di gestione e sviluppo del personale, così come in fase di selezione, le decisioni prese sono basate sulla corrispondenza tra profili attesi e profili posseduti dai collaboratori e/o su considerazioni di merito. L'accesso a ruoli e incarichi rispetta i criteri dello standard SA 8000 in materia di “Discriminazione”: non si ricorre ad alcuna forma di discriminazione nell'assunzione, retribuzione, accesso alla formazione, promozione, cessazione del rapporto o pensionamento; le assunzioni vengono fatte sulla base dell'abilità, esperienza ed istruzione; le retribuzioni sono calcolate in base alle mansioni svolte in applicazione del CCNL; la formazione e l'addestramento sono garantiti a tutti; gli avanzamenti di carriera avvengono in funzione delle capacità dei singoli lavoratori e delle necessità organizzative; i licenziamenti sono effettuati solo nei casi consentiti dalla legge; viene attuata la sorveglianza per evitare comportamenti minacciosi, offensivi o sessualmente coercitivi; in nessun caso vengono applicati test di gravidanza o di verginità.

L'organizzazione rispetta i criteri dello standard SA 8000 in materia di “Retribuzione”, garantendo il rispetto del CCNL in merito al salario, agli straordinari, alle trattenute e alle indennità; nessuna trattenuta sul salario è legata a scopi disciplinari; idonea maggiorazione per il lavoro straordinario; nessun contratto stipulato per evitare adempimenti verso il personale (es. “lavoro in nero”, falso apprendistato); consegna regolare della busta paga con descrizione dettagliata; corretta gestione di tutte le forme contrattuali impiegate. La Direzione trasferisce tale requisito ai fornitori e, dove possibile, ai sub-fornitori attraverso il documento di Politica aziendale.

2.3 Interventi sull'organizzazione del lavoro

Nel caso di riorganizzazione del lavoro, è salvaguardato il valore delle risorse umane prevedendo, ove necessario, azioni di formazione e/o di riqualificazione professionale. La Società si attiene ai seguenti criteri: gli oneri delle riorganizzazioni del lavoro devono essere distribuiti il più uniformemente possibile tra tutti i lavoratori, coerentemente con l'esercizio efficace ed efficiente dell'attività d'impresa; in caso di eventi nuovi o imprevisti, che devono essere comunque esplicitati, il lavoratore può essere assegnato a incarichi diversi rispetto a quelli svolti in precedenza, avendo cura di salvaguardare le sue competenze professionali.

2.4 Sicurezza e salute

La Società si impegna a diffondere e consolidare una cultura della sicurezza sviluppando la consapevolezza dei rischi, promuovendo comportamenti responsabili da parte di tutti i lavoratori; inoltre, opera per preservare, soprattutto con azioni preventive, la salute e la sicurezza dei lavoratori impegnandosi a rispettare e a far rispettare le normative di sicurezza e infortunio sul lavoro. L'azienda periodicamente promuove la diffusione di aggiornamenti sulla sicurezza e la salute nel posto di lavoro, tramite la pubblicazione di Addendum con momenti di formazione individuale e collettiva.

Obiettivo della Società è proteggere le risorse umane, patrimoniali e finanziarie, ricercando costantemente le sinergie necessarie non solo all'interno della Società, ma anche con i fornitori, le imprese ed i clienti coinvolti nelle attività. La Società si adopera per il miglioramento continuo dell'efficienza delle strutture aziendali e dei processi che contribuiscono alla continuità dei servizi erogati. In conformità allo standard SA 8000 in materia di “Salute e sicurezza”, la Direzione ha garantito un ambiente di lavoro sicuro e salubre adottando efficaci misure di prevenzione ed eliminando, per quanto ragionevolmente possibile, le cause dei rischi; ha redatto il documento di valutazione dei rischi secondo gli artt. 17 – 28 D.lgs. 81/08 e s.m.i.; ha nominato il Responsabile del Servizio Prevenzione e Protezione; ha valutato i rischi specifici per lavoratrici in gravidanza o allattamento; ha garantito l'elezione del Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza; ha effettuato formazione periodica e fornito gratuitamente i dispositivi di protezione individuale; garantisce a tutto il personale libero accesso a bagni puliti, acqua potabile e idonei luoghi per la consumazione dei pasti, e il diritto di allontanarsi dal lavoro in caso di pericolo grave ed immediato.

2.5 Integrità e tutela della persona

La Società si impegna a tutelare l'integrità morale dei collaboratori garantendo il diritto a condizioni di lavoro rispettose della dignità della persona. Per questo motivo salvaguarda i lavoratori da atti di violenza psicologica, e contrasta qualsiasi atteggiamento o comportamento discriminatorio o lesivo della persona, delle sue convinzioni e delle sue preferenze. Non sono ammesse molestie e devono essere evitati comportamenti o discorsi che possano turbare la sensibilità della persona. Il lavoratore che ritenesse di essere stato oggetto di molestie o discriminazioni può segnalare l'accaduto al proprio responsabile di riferimento, che valuterà l'effettiva violazione del codice etico.

2.6 Doveri dei lavoratori, dipendenti e collaboratori esterni

Il lavoratore, il dipendente ed il collaboratore (incluso il personale in outsourcing che collabora con la Società) devono agire lealmente al fine di rispettare gli obblighi sottoscritti nel contratto di lavoro o nel contratto di consulenza e quanto previsto dal presente Codice, assicurando le prestazioni richieste. Tutti i lavoratori, dipendenti e collaboratori sono tenuti ad evitare e ad astenersi dall'avvantaggiarsi personalmente di opportunità di affari di cui sono venuti a conoscenza nel corso dello svolgimento delle proprie funzioni. A titolo esemplificativo e non esaustivo, possono determinare situazioni non conformi: avere interessi economici con fornitori e/o clienti; curare i rapporti con i fornitori e svolgere attività lavorativa per essi; accettare denaro o favori da persone o aziende che sono o intendono entrare in rapporti di affari con la Società.

Ogni lavoratore, dipendente o collaboratore è tenuto ad operare con diligenza per tutelare i beni aziendali, attraverso comportamenti responsabili ed in linea con le procedure operative predisposte per regolamentarne l'utilizzo. In particolare deve: utilizzare con scrupolo e parsimonia i beni a lui affidati; evitare utilizzi impropri dei beni aziendali (materiali ed immateriali) che possano causare danno o riduzione di efficienza; evitare l'utilizzo dei beni aziendali da parte di soggetti estranei alla Società. Per quanto riguarda mezzi, macchinari, attrezzature, utensili e strumenti informatici e telefonici, tutti sono tenuti ad adottare quanto previsto dalle politiche di sicurezza aziendali, a non danneggiare le attrezzature, a non utilizzare software privo di regolare licenza, a non inviare messaggi minatori o ingiuriosi, a non esprimere commenti che possano recare offesa o danno all'immagine aziendale e a non navigare su siti con contenuti indecorosi ed offensivi. Ogni lavoratore è tenuto a non prestare servizio sotto l'effetto di sostanze alcoliche o stupefacenti.

3. TRATTAMENTO DI INFORMAZIONI RISERVATE

Ogni informazione ed altro materiale ottenuto da un lavoratore, dipendente o collaboratore in relazione al proprio impiego è strettamente di proprietà della Società stessa. Le informazioni e/o qualunque altro genere di notizie, documenti, dati, etc. che abbiano il carattere di riservatezza, poiché connesse agli atti ed alle operazioni proprie di ciascuna mansione o responsabilità, non devono essere divulgate, né usate, e tantomeno comunicate, senza specifica autorizzazione.

4. CONFLITTO DI INTERESSI

Tra la Società ed i Destinatari del presente Codice sussiste un rapporto contrattuale improntato al principio di piena e reciproca fiducia, nell'ambito di questo rapporto è dovere primario del dipendente e/o del collaboratore utilizzare i beni della Società e le proprie capacità lavorative per la realizzazione dell'interesse societario, nel rispetto dei principi del presente Codice. I Destinatari sono tenuti ad evitare ogni situazione e ad astenersi da ogni attività che possa contrapporre un interesse personale al cosiddetto interesse Sociale o che possa interferire ed intralciare la capacità di assumere, in modo imparziale ed obiettivo, decisioni nell'interesse della Società. Ogni situazione di conflitto di interessi, anche indiretta o potenziale, deve essere tempestivamente riferita al management.

5. PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE

La Società, nella conduzione delle sue attività, vieta qualunque azione nei confronti o da parte di terzi in grado di ledere l'imparzialità e l'autonomia di giudizio. A tale riguardo la Società vieta, ai dipendenti e a tutti i soggetti che operano per perseguire i suoi interessi, di accettare o corrispondere somme di denaro, doni o favori a/da parte di terzi, allo scopo di procurare vantaggi diretti o indiretti alla Società. È tuttavia consentito accettare od offrire doni e regalie di modico valore che rientrino nei consueti usi di ospitalità, cortesia e per particolari ricorrenze.

6. RAPPORTI CON CLIENTI E FORNITORI

I Destinatari del presente Codice devono rispettare le regole del presente Codice anche nei rapporti verso l'esterno. Nel rapportarsi verso l'esterno, devono informare adeguatamente i terzi circa gli impegni e gli obblighi posti dal Codice Etico ed esigere il rispetto degli obblighi che riguardano direttamente la loro attività. La selezione dei fornitori e gli acquisti di beni e servizi devono avvenire nel rispetto dei principi del presente Codice e delle procedure interne, utilizzando la forma scritta e nel rispetto della struttura organizzativa. In ogni caso, la selezione deve avvenire esclusivamente sulla base di parametri obiettivi di qualità, convenienza, capacità, efficienza.

7. TUTELA DELLA PRIVACY

La Società cura l'applicazione della vigente normativa in materia di tutela della privacy e dei dati personali.

PARTE QUARTA — Modalità di attuazione del Codice

Il compito di vigilare sul funzionamento e l'osservanza del Codice Etico e di Comportamento è affidato al management, che opera con imparzialità, autorità, continuità, professionalità, autonomia e suggerisce eventuali aggiornamenti del Codice anche sulla base delle segnalazioni fornite dai Destinatari del presente Codice.

PARTE QUINTA — Diffusione del Codice Etico e formazione

Il presente Codice deve essere portato a conoscenza dei Destinatari mediante apposite attività di comunicazione. Allo scopo di assicurare la corretta comprensione del presente Codice a tutti (lavoratori, dipendenti e collaboratori della Società), il management è a disposizione dei destinatari per qualsiasi informazione rivolta a chiarire i contenuti e a favorire la conoscenza dei principi e delle norme etiche.

PARTE SESTA — Violazione del Codice e sistema sanzionatorio

Il management ha il compito di verificare ed accettare eventuali violazioni dei doveri previsti nel presente Codice Etico, nonché di trasmettere i risultati alla proprietà. L'inosservanza degli obblighi prescritti dal presente Codice di comportamento potrà comportare l'applicazione di sanzioni disciplinari. Per eventuali sanzioni disciplinari a carico di dipendenti e/o collaboratori della Società, la Proprietà e il Management provvederanno in merito, tenuto conto della gravità del comportamento illecito realizzato.

1. LAVORATORI DIPENDENTI

Il mancato rispetto e/o la violazione delle regole di comportamento indicate nel presente Codice ad opera di lavoratori dipendenti della Società costituisce inadempimento alle obbligazioni derivanti dal rapporto di lavoro e dà luogo all'applicazione delle sanzioni disciplinari. Con riferimento alle sanzioni, si precisa che esse saranno applicate nel rispetto di quanto previsto dalla legge, dal Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro applicabile (di seguito CCNL) e verranno proporzionate in base alla loro gravità.

2. COLLABORATORI, CONSULENTI E TERZI

Ogni comportamento posto in essere dai collaboratori, dai consulenti o da terzi, legati alla Società da un rapporto contrattuale non di lavoro dipendente in violazione delle previsioni del presente Codice, potrà determinare, nelle ipotesi di maggiore gravità, anche la risoluzione del rapporto contrattuale, fatta salva l'eventuale richiesta di risarcimento del danno qualora da tale comportamento derivino pregiudizi alla Società e ciò anche indipendentemente dalla risoluzione del rapporto contrattuale.

PARTE SETTIMA — Accettazione del Codice Etico

Ciascun dipendente, lavoratore, collaboratore e consulente interno/esterno, anche se già in forza alla Società, dovrà sottoscrivere per accettazione il presente Codice al momento dell'accettazione della carica ovvero alla stipulazione del relativo contratto di collaborazione. Per i contratti già in essere l'accettazione è necessaria dalla data di emanazione del presente documento.